LEGALIZACJA DOKUMENTÓW
- Legalizacja dokumentów:
Dokumenty muszą być poświadczone przez odpowiednie władze, lub notariusza, a następnie przez Dział Legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP.
Szczegółowe informacje odnośnie do poświadczania dokumentów w Dziale Legalizacji MSZ dostępne na stronie internetowej:
http://www.msz.gov.pl/pl/informacje_konsularne/apostille/legalizacja
Jeżeli oryginalne dokumenty są w języku polskim, konieczne jest przetłumaczenie ich na język angielski lub chiński przez tłumacza przysięgłego i zalegalizowanie w Dziale Legalizacji MSZ zarówno polskich oryginałów, jak i odpowiadających im tłumaczeń.
Do legalizacji dokumentów w Biurze Przedstawicielskim Tajpej w Polsce konieczne jest przedłożenie:
- Poświadczonego przez Dział Legalizacji MSZ dokumentu lub dokumentów;
- Wypełnionego w języku angielskim lub chińskim i podpisanego przez właściciela dokumentów wniosku legalizacyjnego: https://www.boca.gov.tw/cp-207-454-a8064-2.html;
- Paszportu lub dowodu osobistego właściciela dokumentów;
- Odpisu z KRS – jeżeli właścicielem dokumentów jest osoba prawna;
- Opłaty konsularnej w gotówce, w walucie polskiej.
Dokumenty mogą być składane w imieniu właściciela dokumentów przez tzw. agenta, jednak nie zwalnia to właściciela dokumentów z konieczności złożenia podpisu na formularzu legalizacyjnym i dołączeniu kserokopii dokumentu tożsamości. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy agent ma notarialnie wydane pełnomocnictwo do działań w imieniu właściciela dokumentów. Również w takiej sytuacji właściciel dokumentów zobowiązany jest dołączyć kserokopię swojego dokumentu tożsamości. Agent, ze swojej strony, wypełnia dolną (zaznaczoną kropkami) cześć formularza legalizacyjnego i jest zobowiązany posiadać przy sobie swój dokument tożsamości.
- Dodatkowe informacje na temat legalizacji dokumentów
- Istnieje możliwość przesłania dokumentów do legalizacji do Biura Przedstawicielskiego Tajpej w Polsce za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej.
- Osoby, które mogą złożyć dokumenty do legalizacji lub odebrać już zalegalizowane dokumenty jedynie za pośrednictwem poczty lub kuriera proszone są o zwrócenie szczególnej uwagi na następujące kwestie:
I KOSZTY – Osoby składające dokumenty do legalizacji za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej same pokrywają koszty związane z zamówieniem kuriera bądź wysłaniem przesyłki pocztą
II ORGANIZACJA PRZESYŁKI – Osoby składające dokumenty do legalizacji za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej same organizują metodę dostarczenia przesyłki zarówno do Biura, jak i z niego
III ODPOWIEDZIALNOŚĆ – Biuro Przedstawicielskie Tajpej w Polsce nie jest odpowiedzialne za jakiekolwiek zniszczenia, bądź za zagubienie przesyłki mające miejsce podczas transportu do Biura oraz z Biura do adresata przesyłki, a następujące z winy poczty bądź firmy kurierskiej
Nie ma możliwości wniesienia opłat za pośrednictwem karty kredytowej, lub wpłat na konto. Jedynym sposobem jest wnoszenie opłat gotówką w walucie polskiej w Biurze, w momencie składania dokumentów.
