有關在本處轄區過世國人之相關文件取得及驗證事

在本處轄區過世國人之相關文件取得及驗證辦法：

持憑醫院開具之死亡診斷書或檢警之死體檢案書（意外死亡），向當地市、區役所申報死亡後，申領死亡證明書謄本及火化許可書：

一、日文『死亡屆写し』（即死亡證明書謄本）：向日本市役所或區役所提出醫院（或檢警）出具之死亡證明後，向市役（或區役）所申領『死亡屆写し』，日方役所承辦人會將該份正本文件影印，並加蓋市/區長印鑑、日期及與正本無異等印章後，依請求份數交付申請家屬（該原件正本則不會還給家屬）；倘該『死亡屆写し』頁數有2頁以上頁數，務請市役（或區役）所裝訂並在紙張連接處加蓋騎縫章（日語叫『割り印』），文件亦需附中譯本(本處網站「申請表格及範例下載」有譯本表格)經本處驗證後，國內戶政事務所才會受理死亡登記。至於向其他國內之公、私（例健保局、保險公司、銀行等）機關、公司申辦手續時是否需要駐日辦事處驗證，應請個別洽詢確認。爰所需份數及應否透過本處驗證等節，應提醒家屬先行確認後決定。

二、火化證明1張：向市役（或區役）所提出『死亡屆』後，再申領『死體火葬許可証』，葬儀社另將據與火葬場聯繫洽定火化日期及時間，火葬場執行後會在『死體火葬許可証』正面或背面蓋章，做為火化執行完畢證明。持該『火化證明』與上述『死亡屆写し』附中譯本(本處網站「申請表格及範例下載」有譯本表格)向本處申辦驗證。『火化證明』係用於出入境通關及入靈塔用。

三、醫院開具之收據、醫療明細及診斷書：請家屬自行向國內公、私（例生命保險公司、銀行等）公司確認是否需要本處驗證。倘需要驗證，醫院開具該文件抬頭務必使用亡者護照上之中英文姓名，並加蓋醫院印鑑章，頁數有2頁以上，務請日方裝訂並在紙張連接處蓋騎縫章（日語叫『割り印』）。

四、葬儀社開立之收據：請先向喪儀費給付單位確認是否需要本處驗證。倘需要，先經當地「公證人役埸」公證後，再向本處申請驗證。

◎申請驗證必要文件：

1.一般文件驗證申請書：下載表格。
申請書上方內容請填寫往生者個人資料，簽名處寫往生者姓名，下方代理人欄位填寫往生者之配偶或直系親屬個人資料。

2.往生者護照正、影本(照片頁)，代理申請人(配偶或直系親屬)護照正、影本，親屬關係之文件正、影本（例：國民身分證正反面或戶籍謄本）。

3.驗證文件（上述一～四）正本、影本及現金費用（驗證費用1份2,300日圓）。若要郵寄國內，請加附國際快遞郵資1450日圓之郵票或現金（代購郵票）及收件人姓名地址電話資料。

為能先確認內容以便提高驗證效率，上述所有驗證文件可以先用手機拍照清楚後E-Mail： osaka@mofa.gov.tw 或直接FAX：06-6227-8464 傳送本處。諮詢電話為06-6227-8623。

另，返台前請先向航空公司報備有骨灰隨行。

有關文件驗證辦法，請詳見文件驗證綜合說明

本處轄區範圍：
近畿地方：大阪府、京都府，兵庫縣、滋賀縣、奈良縣、和歌山縣
東海地方：愛知縣、岐阜縣、三重縣
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